Juridische Voorwaarden en Beleid – WellnessBay

1 - Algemene voorwaarden

WellnessBay is de handelsnaam van de onderneming zoals ingeschreven bij de Kamer van Koophandel.


Vestigingsadres: Trompenburg 1 
E-mailadres: info@wellnessbay.nl
Telefoonnummer: +31 6 29 49 29 95
KvKnummer: 98845608
BTWnummer: NL868668503B01

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op ieder aanbod van WellnessBay en op iedere tot stand gekomen overeenkomst op afstand tussen WellnessBay en een consument.
Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Indien één of meerdere bepalingen nietig zijn of vernietigd worden, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Het aanbod bevat een volledige en nauwkeurige omschrijving van de aangeboden producten. Kennelijke vergissingen of fouten in het aanbod binden WellnessBay niet.
Afbeeldingen en specificaties zijn indicatief en kunnen afwijken van het daadwerkelijk geleverde product.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de consument het aanbod aanvaardt en voldoet aan de gestelde voorwaarden.
WellnessBay bevestigt de ontvangst van de bestelling per e-mail.
WellnessBay behoudt zich het recht voor een bestelling te weigeren indien gegronde redenen bestaan.

Alle vermelde prijzen zijn inclusief btw en exclusief eventuele verzend- of transportkosten tenzij anders vermeld.
Kennelijke prijsfouten of typefouten zijn niet bindend.
Prijswijzigingen na totstandkoming van de overeenkomst zijn niet toegestaan tenzij wettelijke maatregelen dit noodzakelijk maken.

Betaling dient te geschieden via de aangeboden betaalmethoden.
WellnessBay kan bij grotere producten een aanbetaling verlangen.
Indien betaling uitblijft, is de consument in verzuim na schriftelijke aanmaning.
Buitengerechtelijke incassokosten kunnen in rekening worden gebracht conform wettelijke regels

WellnessBay zal bestellingen met bekwame spoed uitvoeren.
De opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief.
Overschrijding van een leveringstermijn geeft geen recht op schadevergoeding tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
De consument is verantwoordelijk voor correcte en volledige adresgegevens.

Alle geleverde producten blijven eigendom van WellnessBay totdat volledige betaling is ontvangen.

De consument heeft het recht de overeenkomst te ontbinden binnen veertien dagen na ontvangst van het product.
De voorwaarden en uitzonderingen zijn vastgelegd in het aparte retourbeleid van WellnessBay.

WellnessBay staat ervoor in dat producten voldoen aan de overeenkomst.
Op producten kan een aanvullende fabrieksgarantie van toepassing zijn.
De volledige garantievoorwaarden zijn opgenomen in de aparte garantievoorwaarden van WellnessBay.

WellnessBay is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming.
WellnessBay is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of bedrijfsschade.
De aansprakelijkheid van WellnessBay is beperkt tot het bedrag dat door de verzekering wordt uitgekeerd of, indien geen uitkering plaatsvindt, tot maximaal het factuurbedrag van het betreffende product.

In geval van overmacht is WellnessBay niet gehouden tot het nakomen van verplichtingen.
Onder overmacht wordt onder meer verstaan: transportproblemen, storingen bij leveranciers, extreme weersomstandigheden, pandemieën en overheidsmaatregelen.

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen binnen redelijke termijn volledig en duidelijk omschreven te worden ingediend via info@wellnessbay.nl.
WellnessBay zal binnen veertien dagen inhoudelijk reageren.

Op alle overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

WellnessBay behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Wijzigingen treden in werking op het aangekondigde tijdstip.
Voor reeds gesloten overeenkomsten blijven de voorwaarden gelden die van kracht waren op het moment van sluiten van de overeenkomst.

2 - Garantievoorwaarden

  1. Deze garantievoorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen WellnessBay en consumenten.

  2. Onder consument wordt verstaan: een natuurlijk persoon die niet handelt in de uitoefening van beroep of bedrijf.

  3. Deze garantie doet geen afbreuk aan de wettelijke rechten van de consument.

  1. Op grond van artikel 7:17 BW dient een geleverd product te voldoen aan de overeenkomst.

  2. De consument mag verwachten dat het product de eigenschappen bezit die voor normaal gebruik nodig zijn.

  3. Indien het product niet conform is, heeft de consument recht op kosteloos herstel of vervanging.

  4. Indien herstel of vervanging onmogelijk of disproportioneel is, kan de consument prijsvermindering of ontbinding van de overeenkomst verlangen.

Naast de wettelijke garantie verstrekt WellnessBay – indien van toepassing – aanvullende fabrieksgarantie.

Indicatieve garantietermijnen (tenzij anders vermeld bij product):

  • Kuip / acryl: 5 jaar

  • Constructie / frame: 5 jaar

  • Pompen en technische onderdelen: 2 jaar

  • Elektronica en besturing: 2 jaar

  • Accessoires: 1 jaar

De exacte garantieperiode staat vermeld bij het product en/of in de meegeleverde documentatie.

Garantie geldt uitsluitend indien:

  1. Het product correct is geïnstalleerd conform handleiding.

  2. Het product normaal particulier wordt gebruikt.

  3. Waterwaarden correct zijn onderhouden (bij spa’s/zwemspa’s).

  4. Periodiek onderhoud is uitgevoerd.

Garantie vervalt of geldt niet bij:

  • Onjuist of onoordeelkundig gebruik

  • Installatie door onbevoegde derden

  • Schade door vorst, bliksem, storm of overmacht

  • Schade door onjuiste waterbehandeling

  • Kalk- of chemische schade

  • Cosmetische schade zonder functioneel gebrek

  • Normale slijtage

  • Wijzigingen of reparaties zonder toestemming van WellnessBay

  1. Klachten dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking gemeld te worden.

  2. Meldingen moeten bevatten:

    • Ordernummer

    • Omschrijving van het gebrek

    • Foto’s en/of videomateriaal

  3. WellnessBay beoordeelt het gebrek en bepaalt of sprake is van garantie.

WellnessBay heeft het recht:

  • Het product te inspecteren

  • Reparatie uit te voeren

  • Onderdelen te vervangen

  • Een gelijkwaardig vervangend product te leveren

Restitutie vindt uitsluitend plaats indien herstel of vervanging niet mogelijk is.

  1. Indien een defect onder garantie valt, zijn onderdelen kosteloos.

  2. Indien het defect niet onder garantie valt, kunnen onderzoekskosten, voorrijkosten en arbeidskosten in rekening worden gebracht.

  3. Indien bij inspectie blijkt dat het gebrek niet onder garantie valt, worden de kosten vooraf gecommuniceerd.

3 - Retourbeleid

  1. De consument heeft het recht de overeenkomst zonder opgave van reden te ontbinden binnen 14 dagen na ontvangst van het product.

  2. Binnen deze termijn dient de consument WellnessBay schriftelijk of per e-mail op de hoogte te stellen.

  3. Na melding heeft de consument nogmaals 14 dagen om het product retour te sturen.

Dit herroepingsrecht geldt uitsluitend voor consumenten

Het product moet:

  • Ongebruikt zijn

  • Onbeschadigd zijn

  • Compleet zijn

  • In originele verpakking worden geretourneerd

De consument is aansprakelijk voor waardevermindering indien het product verder is gebruikt dan noodzakelijk om aard en werking vast te stellen.

Het herroepingsrecht is uitgesloten voor:

  • Op maat gemaakte producten

  • Speciaal bestelde spa’s of zwemspa’s

  • Geïnstalleerde of gevulde spa’s

  • Producten die om hygiënische redenen verzegeld zijn en waarvan de verzegeling is verbroken

  • Producten die door hun aard niet kunnen worden teruggezonden

Deze uitsluitingen zijn conform artikel 6:230p BW.

  1. Retourkosten zijn voor rekening van de consument.

  2. Voor grote producten (zoals spa’s of zwemspa’s) kunnen aanzienlijke transportkosten gelden.

  3. Indien het product beschadigd retour komt door ondeugdelijke verpakking, is de consument aansprakelijk

  1. WellnessBay betaalt het aankoopbedrag inclusief standaard verzendkosten binnen 14 dagen na ontbinding terug.

  2. Terugbetaling vindt plaats via dezelfde betaalmethode.

  3. WellnessBay mag wachten met terugbetaling tot het product is ontvangen of tot bewijs van verzending is geleverd

  1. Zichtbare transportschade moet binnen 48 uur na levering worden gemeld.

  2. Indien niet tijdig gemeld, kan aanspraak op vergoeding vervallen.

  3. Bij tijdige melding zorgt WellnessBay voor passende oplossing.

4 - Leveringsvoorwaarden

Deze leveringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle leveringen van spa’s, zwemspa’s, sauna’s en andere grote producten door WellnessBay aan consumenten.
Deze voorwaarden gelden aanvullend op de algemene voorwaarden, garantievoorwaarden en het retourbeleid van WellnessBay.

Levering van spa’s en zwemspa’s vindt plaats op het door de consument opgegeven adres.
Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, vindt levering plaats tot aan de stoep of begane grond (drempellevering).

Indien plaatsing op een specifieke locatie in tuin of woning gewenst is en dit niet mogelijk is via reguliere levering, kan kraantransport noodzakelijk zijn.

Kraantransport wordt uitgevoerd door een externe transportpartner.

De consument is verantwoordelijk voor een goede bereikbaarheid van de afleverlocatie.
De consument dient vooraf te controleren:

Dat doorgangen, poorten en paden voldoende breed en hoog zijn.
Dat de ondergrond stabiel en draagkrachtig is.
Dat er geen obstakels aanwezig zijn zoals schuttingen, bomen, overkappingen of kabels.
Dat voldoende ruimte aanwezig is voor een vrachtwagen of kraan.

Indien bij levering blijkt dat plaatsing niet mogelijk is vanwege onvoldoende bereikbaarheid of voorbereiding, komen extra kosten voor rekening van de consument.

Indien kraantransport noodzakelijk is, wordt dit vooraf besproken en ingepland.

De consument dient te zorgen voor:

Vrije opstelplaats voor de kraanwagen.
Vrije hijsroute zonder obstakels.
Eventuele benodigde vergunningen voor tijdelijk gebruik van openbare ruimte.

Eventuele extra kosten als gevolg van wachttijd, mislukte plaatsing of noodzakelijke tweede levering zijn voor rekening van de consument indien deze het gevolg zijn van onvoldoende voorbereiding.

Opgegeven leveringstermijnen zijn indicatief.
Vertraging door transport, weersomstandigheden, leveranciers of overmacht geeft geen recht op schadevergoeding.

WellnessBay zal de consument tijdig informeren bij vertraging.

Het risico van beschadiging of verlies gaat over op de consument op het moment van levering op het afleveradres.

Indien de consument verzoekt het product op een specifieke plek te plaatsen, geschiedt dit op eigen risico van de consument tenzij anders overeengekomen.

De consument is verantwoordelijk voor een geschikte fundering en stabiele ondergrond.

WellnessBay is niet aansprakelijk voor verzakkingen, scheuren of schade als gevolg van ondeugdelijke ondergrond of constructie.

Bij twijfel dient de consument vooraf bouwkundig advies in te winnen.

De consument is verantwoordelijk voor een correcte elektrische aansluiting conform de geldende normen.

Aansluiting dient te worden uitgevoerd door een erkend installateur.

WellnessBay is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van onjuiste elektrische installatie.

Bij levering in winterperiode dient de consument te zorgen voor directe plaatsing en correcte vorstbeveiliging.

Schade door vorst na levering valt niet onder garantie

Indien een spa of zwemspa speciaal is besteld of geproduceerd, kan annulering leiden tot kosten.

Indien annulering plaatsvindt nadat het product in productie is genomen of besteld bij de leverancier, kan een aanbetaling geheel of gedeeltelijk vervallen.

Indien levering niet kan plaatsvinden op het afgesproken moment door toedoen van de consument, kan WellnessBay opslagkosten in rekening brengen.

De kosten worden vooraf gecommuniceerd.

De consument dient het product bij levering te inspecteren op zichtbare schade.

Eventuele schade dient binnen 48 uur schriftelijk te worden gemeld met fotomateriaal.

Indien niet tijdig gemeld, kan aanspraak op vergoeding vervallen.

5 - Annuleringsvoorwaarden - maatwerk en speciaal bestelde producten

Deze annuleringsvoorwaarden zijn van toepassing op alle maatwerkproducten en speciaal bestelde spa’s, zwemspa’s, sauna’s en andere producten die niet uit voorraad leverbaar zijn.

Onder maatwerk wordt verstaan: producten die op verzoek van de consument worden geproduceerd, samengesteld, aangepast of speciaal besteld bij een leverancier.

Deze voorwaarden gelden aanvullend op de algemene voorwaarden van WellnessBay.

Voor maatwerkproducten en speciaal bestelde producten geldt geen herroepingsrecht zoals bedoeld in artikel 6:230p BW.

Omdat deze producten specifiek voor de consument worden geproduceerd of besteld, kunnen zij niet zonder waardeverlies worden teruggenomen.

Bij maatwerk of speciaal bestelde producten kan WellnessBay een aanbetaling verlangen.

De hoogte van de aanbetaling wordt vooraf overeengekomen en bedraagt doorgaans een percentage van de totale koopprijs.

De overeenkomst wordt definitief na ontvangst van de aanbetaling.

Indien de consument annuleert voordat WellnessBay de bestelling bij de leverancier heeft geplaatst of productie heeft gestart, kan de overeenkomst kosteloos worden ontbonden, tenzij reeds kosten zijn gemaakt.

Indien reeds administratieve of voorbereidingskosten zijn gemaakt, kunnen deze in rekening worden gebracht.

Indien de consument annuleert nadat het product is besteld bij de leverancier of productie is gestart, is WellnessBay gerechtigd de volgende kosten in rekening te brengen:

De volledige aanbetaling.
Eventuele reeds gemaakte productie- of transportkosten.
Eventuele annuleringskosten van de leverancier.

Indien de gemaakte kosten hoger zijn dan de aanbetaling, kan het resterende bedrag bij de consument in rekening worden gebracht

Indien het product gereed is voor levering en de consument alsnog annuleert of levering weigert, blijft de volledige koopprijs verschuldigd.

Daarnaast kunnen opslagkosten in rekening worden gebracht indien het product niet direct kan worden geleverd door toedoen van de consument.

Indien de consument wijzigingen wenst in een reeds geplaatste maatwerkbestelling, kan WellnessBay beoordelen of deze wijzigingen nog mogelijk zijn.

Eventuele meerkosten als gevolg van wijzigingen worden doorberekend aan de consument.

Indien wijziging niet mogelijk is, blijft de oorspronkelijke overeenkomst van kracht.

Indien een leverancier productie staakt, levertijd wijzigt of levering onmogelijk wordt door omstandigheden buiten de invloed van WellnessBay, zal WellnessBay de consument hierover informeren.

In dat geval heeft WellnessBay het recht een gelijkwaardig alternatief aan te bieden of de overeenkomst te ontbinden onder terugbetaling van reeds betaalde bedragen.

WellnessBay zal bij annuleringen altijd handelen naar redelijkheid en billijkheid, met inachtneming van de daadwerkelijk gemaakte kosten en verplichtingen jegens leveranciers.

Persoonlijk advies

Wilt u meer weten over wie wij zijn en hoe wij werken? Wij vertellen u graag meer over onze visie, werkwijze en aanpak. Zo krijgt u een duidelijk beeld van wat u van WellnessBay kunt verwachten.

Leer ons kennen